Pesuruhjaya sumpah adalah pegawai yang dilantik oleh Ketua Hakim Mahkamah Persekutuan untuk mengesahkan identiti orang yang membuat pengakuan/dokumen.

Seorang Pesuruhjaya Sumpah secara peribadi akan menguruskan sendiri setiap orang yang memerlukan perkhidmatannya, mengesahkan identiti orang yang membuat pernyataan / dokumen itu dan seorang Pesuruhjaya Sumpah memastikan bahawa orang tersebut memahami kandungan pernyataan / dokumen. (Peraturan 11 (2) )

i. mengesahkan identiti, maklumat peribadi seperti yang tertera dalam kad pengenalan atau pasport atau dokumen pengenalan rasmi, dan alamat orang yang membuat akuan  ,ikrar , afidavit, sumpah atau pernyataan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah itu.

ii. membacakan dan menerangkan kandungan dokumen dan ekshibit yang dilampirkan bersama dokumen itu, sekiranya deponen atau pembuat dokumen itu buta, buta huruf atau tidak memahami bahasa yang ditulis dalam dokumen itu, sebelum Pesuruhjaya Sumpah memperakui bahawa dia telah berbuat sedemikian di dalam jurat.

iii. menandatangi ringkas, mengecapkan cop meterai kecil dan memastikan deponen juga menandatangi ringkas apa-apa perubahan yang dibuat dalam dokumen yang hendak diberi sumpah atau diikarkan.

iv. tidak mengecapkan meterainya pada mana-mana dokumen melainkan jika deponen atau pembuat dokumen itu telah menandatangani atau mengecapkan cap jari pada dokumen di hadapannya;

v. enggan memberikan perkhidmatannya apabila Pesuruhjaya Sumpah itu mempunyai sebab yang boleh dipercayai untuk mengesyaki bahawa mana-mana orang yang hadir di hadapannya adalah terlibat dalam perdayaan, penipuan, paksaan, atau tindakan lain yang menyalahi undang-undang.

vi. menjalankan semua fungsi jawatannya dengan segera, munasabah, cekap dan berintegriti; dan

vii. bersedia menjalankan semua fungsi jawatannya pada waktu tetap dan munasabah.

Biasanya, seorang Pesuruhjaya Sumpah dapat mengesahkan afidavit dan akuan berkanun. Pesuruhjaya Sumpah juga boleh membuktikan Surat Kuasa. Mengendalikan sumpah untuk berikut : -

• justifikasi untuk jaminan ;
• mengambil sebarang afidavit atau ikrar ;
• sumpah wasi dan pentadbir
• mana-mana orang dalam apa-apa tindakan, perkara atau proses yang belum selesai atau akan berlangsung dimulakan di mana-mana mahkamah; dan
• mengambil dan menerima akuan berkanun.

Alamat perkhidmatan mestilah di alamat yang telah diluluskan oleh Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara dan seseorang Pesuruhjaya Sumpah hanya dibenarkan untuk menjalankan perkhidmatannya di alamat yang telah diluluskan tersebut. Tempat perkhidmatan yang akan diluluskan mestilah memenuhi ciri-ciri sebuah pejabat. Pesuruhjaya Sumpah yang dilantik tidak dibenarkan untuk menjalankan perkhidmatannya di tempat-tempat yang tidak sesuai sebagai contoh di bawah pokok, di bawah tangga, kedai-kedai makan ataupun tempat-tampat lain yang dikategorikan sebagai tidak sesuai dan tidak memenuhi maksud sebuah pejabat.

Kami beroperasi setiap Isnin hingga Jumaat - 09:00 pagi - 5:00 petang

Waktu Rehat (Isnin - Khamis): 1:00 pm – 2:30 pm

Waktu Rehat (Jumaat) : 12.30 pm - 2.00 pm

Tutup - Sabtu, Ahad & Cuti Umum

Tidak perlu membuat temu janji. Namun, jika anda lebih selesa membuat temu janji, anda boleh membuat temu janji di sini. 

Peringatan: Sekiranya anda telah tiba di pejabat kami pada waktu temu janji dan masih ada deponen lain sedang berurusan di dalam, anda hendaklah menunggu sehingga urusan deponen tersebut selesai sebelum masuk ke pejabat.

Pada kebiasaannya, ia akan mengambil masa sekitar 5 hingga 15 minit bergantung pada jenis dan kuantiti dokumen, dan juga giliran sebelum memberi perkhidmatan kepada anda. Anda digalakkan untuk menyediakan dokumen sendiri atau melengkapkan maklumat pada borang/surat/dokumen anda sebelum hadir di pejabat kami.

• Dokumen / Borang / Surat asal yang perlu anda tandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah
• Untuk warganegara Malaysia, kad pengenalan asal anda ("IC")

Untuk bukan warganegara / warga asing : kad pengenalan atau pasport asal / kad UNHCR / kad pelarian  dokumen pengenalan diri atau dokumen pengenalan asal yang lain sebagai bukti pengenalan diri.

Tiada wakil yang dibenarkan membawa dokumen di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan menandatangani dokumen tanpa kehadiran deponen atau pelanggan yang dirujuk. Sesiapa yang ingin menandatangani sesuatu dokumen perlu hadir sendiri di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Pesuruhjaya Sumpah tidak boleh menurunkan tandatangan dan cop meterainya melainkan selepas deponen menurunkan tandatangannya di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.

Tidak boleh. Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan menandatangani dokumen tanpa kehadiran deponen sendiri. Seorang Pesuruhjaya Sumpah hanya melekatkannya meterai sebarang dokumen apabila semua pendeposit telah menandatangani pernyataan / dokumen tersebut. Dia mesti memastikan apa-apa pernyataan atau dokumen berkanun yang dibawa kepadanya tidak ada unsur penipuan, penipuan, paksaan atau melibatkan perlakuan haram yang lain.

Tidak boleh. Hanya penama di dalam sesuatu surat akuan atau afidavit sahaja yang dibenarkan untuk menurunkan tandatangan di dokumen tersebut. Seseorang yang mempunyai surat kuasa wakil untuk bertindak bagi seseorang adalah tidak dibenarkan untuk menandatangani sesuatu surat akuan sekiranya surat akuan tersebut bukan atas nama beliau.

Tidak boleh. Sekiranya sesuatu transaksi melibatkan lebih daripada seorang deponen, maka setiap deponen perlu hadir serentak pada tarikh dan waktu yang sama di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Ini bagi mengelakkan pertelingkahan yang mungkin timbul terhadap dokumen susulan kehadiran deponen yang tidak serentak.

Boleh, tetapi Pesuruhjaya Sumpah mesti memastikan bahawa deponen tersebut memahami setelah dibacakan  dan menerangkan isi kandungan dokumen bersama-sama dengan eksibit yang dilampirkan. (Peraturan 11 (2) (b))

Sekiranya gangguan mental yang mempengaruhi deponen tidak berterusan, Pesuruhjaya Sumpah mesti memastikan bahawa apabila deponen menurukan tandatangannya pada dokumen itu deponen adalah dalam keadaan waras.

Secara asasnya, surat akuan yang diikrarkan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah hanyalah untuk kegunaan di dalam Negara. Akan tetapi, ianya tidak menghalang sesebuah Negara lain untuk menerima surat akuan yang diikrarkan oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah Malaysia bergantung kepada peruntukan undang-undang di Negara yang berkenaan.

Tidak. Seorang Pesuruhjaya Sumpah mesti memasukkan tarikh semasa dan tarikhnya sama dengan semasa orang itu menandatangani dokumen di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.

Ya, seorang Pesuruhjaya Sumpah boleh menolak dari memberikan perkhidmatannya apabila ia mempunyai sebab yang boleh dipercayai seperti mengesyaki bahawa orang di hadapannya terlibat melakukan penipuan, penipuan, paksaan atau sebarang tindakan haram.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris tempus nisl vitae magna pulvinar laoreet. Nullam erat ipsum, mattis nec mollis ac, accumsan a enim. Nunc at euismod arcu. Aliquam ullamcorper eros justo, vel mollis neque facilisis vel. Proin augue tortor, condimentum id sapien a, tempus venenatis massa. Aliquam egestas eget diam sed sagittis. Vivamus consectetur purus vel felis molestie sollicitudin. Vivamus sit amet enim nisl. Cras vitae varius metus, a hendrerit ex. Sed in mi dolor. Proin pretium nibh non volutpat efficitur.